Projekt iz potrjenega posla
Dogovorjene podatke prenesemo iz prodaje v projektno predlogo. Pred ustvarjanjem preverimo obstoječo povezavo z istim poslom.
Poslovni dogovor naj postane naloga z odgovorno osebo.
Projektne naloge pogosto nastajajo iz obrazcev, sestankov ali pridobljenih poslov. Prepisovanje izvornih podatkov podaljša začetek dela. Pri povezavi orodij določimo predlogo, status, odgovornost in pravila za roke ter preprečimo podvojene projekte ob ponovljenem dogodku.
Opišite svoj procesPredlogi procesov, ki jih prilagodimo vašemu okolju. Izvedljivost preverimo pred razvojem.
Dogovorjene podatke prenesemo iz prodaje v projektno predlogo. Pred ustvarjanjem preverimo obstoječo povezavo z istim poslom.
Potrjene zadolžitve prenesemo v pravo projektno evidenco. Nejasni lastniki in datumi zahtevajo dopolnitev.
Podatke o odprtih nalogah zberemo za vodjo projekta. Opozorilo določi odgovorno osebo in potreben naslednji korak.
En proces pogosto povezuje več področij in orodij. Raziščite tudi druge poti do rešitev.
Pogledamo, kako delo poteka danes, kje nastajajo zamude in katere korake je smiselno povezati.
Pripravimo rešitev za vaše sisteme, z dogovorjenimi pravili, kontrolami in obravnavo izjem.
Delovanje preverimo na vaših primerih in ekipi pokažemo, kako rešitev uporabljati.
Možnosti preverimo za vsako orodje in določimo glavni vir posamezne naloge, da ne nastajajo nasprotujoči si statusi.
Uporabimo potrjene roke ali dogovorjena pravila. Nejasnih datumov ne nadomestimo z ugibanjem.
Cena je odvisna od podatkov, števila povezav in zahtevnosti procesa. Po pregledu vašega načina dela pripravimo predlog in konkretno oceno izvedbe.
Če se izvaja redko, se stalno spreminja ali vložek presega smiselno korist, vam to povemo pred razvojem.
Opišite ga. Skupaj preverimo, ali ga je smiselno avtomatizirati.