Obrazec v urejeno evidenco
Oddajo obrazca prenesemo v preglednico ali dogovorjeno aplikacijo. Preverimo obvezna polja, dodamo identifikator zahtevka in obvestimo odgovorno osebo.
Poslovna področja
Avtomatizacije za administracijo
Manj usklajevanja po e-pošti. Bolj pregleden potek dela.
Podatki iz obrazcev se prepisujejo v evidence, dokumenti iščejo po mapah, potrditve pa zbirajo po e-pošti. Administrativni postopki so primerni za povezovanje, ko imajo jasna pravila in odgovornosti. Izjeme morajo ostati vidne, tudi če se večina korakov izvede samodejno.
Opišite svoj procesAvtomatizacije za administracijo: primeri procesov
Predlogi procesov, ki jih prilagodimo vašemu okolju. Izvedljivost preverimo pred razvojem.
Priprava dokumentov iz predlog
Iz preverjenih podatkov pripravimo dopise, potrdila ali interne dokumente. Vsebina sledi vaši predlogi in gre pred uporabo v dogovorjeni pregled.
Potrjevanje in spremljanje zahtevkov
Zahtevek usmerimo k ustreznemu potrjevalcu, spremljamo status in pošljemo opomnik ob zamudi. Odločitev in komentar ostaneta povezana z zahtevkom.
Kaj preverimo skupaj z vami
- Kje nastane zahtevek in katera polja so obvezna.
- Kdo potrjuje posamezne vrste dokumentov.
- Kako se hranijo različice in spremljajo spremembe.
Povezane kategorije
En proces pogosto povezuje več področij in orodij. Raziščite tudi druge poti do rešitev.
IZ PRAKSE SEOS AINajprej jasne prioritete.
Najprej jasne prioritete.
Nato izvedba.
Avtomatizacija se začne z razumevanjem dela, ki ga vaša ekipa opravlja vsak dan.
PREPOZNANIH PRILOŽNOSTI
A1 Slovenija
S strukturirano analizo so v več oddelkih prepoznali več kot 60 priložnosti za avtomatizacijo in pripravili načrt izvedbe.
Analiza procesov in AI prioritetePreberite referencoKAKO POTEKA SODELOVANJE
Od prvega pregleda do uporabe
Pregled procesa
Pogledamo, kako delo poteka danes, kje nastajajo zamude in katere korake je smiselno povezati.
Razvoj in povezave
Pripravimo rešitev za vaše sisteme, z dogovorjenimi pravili, kontrolami in obravnavo izjem.
Testiranje in predaja
Delovanje preverimo na vaših primerih in ekipi pokažemo, kako rešitev uporabljati.
Pogosta vprašanja: Administracija
Lahko začnemo z enim obrazcem?
Da. Jasno določen obrazec in nadaljnji postopek sta uporabno izhodišče za omejen prvi projekt.
Kaj pa zahtevek, ki odstopa od običajnega postopka?
Predvidimo pregledno vrsto izjem in odgovorno osebo, ki določi nadaljnjo obravnavo.
Koliko stane avtomatizacija?
Cena je odvisna od podatkov, števila povezav in zahtevnosti procesa. Po pregledu vašega načina dela pripravimo predlog in konkretno oceno izvedbe.
Kaj če proces ni primeren za avtomatizacijo?
Če se izvaja redko, se stalno spreminja ali vložek presega smiselno korist, vam to povemo pred razvojem.
ZAČNIMO PRI VAŠEM PROCESU
Pošljite povpraševanjeVašega primera ni med rešitvami?
Opišite ga. Skupaj preverimo, ali ga je smiselno avtomatizirati.