Priprava potrjenega dokumenta
Podpisnemu postopku predamo točno določeno odobreno različico. Nepopolni podatki podpisnikov se vrnejo v dopolnitev.
Tipi orodij
Avtomatizacije za orodja za elektronsko podpisovanje
Podpisni postopek s pravo različico dokumenta in sledljivim statusom.
Dokument pred podpisom potrebuje potrjeno vsebino in podatke podpisnikov. Po zaključku mora ekipa posodobiti poslovno evidenco ter shraniti ustrezno datoteko. Avtomatizacija povezuje te korake, odločitev o podpisu in zahteve za vrsto podpisa pa ostanejo pri pristojnih osebah.
Opišite svoj procesPrimeri rešitev: Orodja za elektronsko podpisovanje
Predlogi procesov, ki jih prilagodimo vašemu okolju. Izvedljivost preverimo pred razvojem.
Spremljanje statusa postopka
Razpoložljive statuse povežemo s poslovnim zapisom. Opomniki in nadaljnje naloge sledijo dogovorjenim pravilom.
Arhiviranje zaključenega dokumenta
Zaključeno datoteko in ustrezna dokazila shranimo ob pravem zapisu. Določimo dostop ter odgovornost za hrambo.
Kaj preverimo skupaj z vami
- Kdo potrdi vsebino in podpisnike pred začetkom.
- Katera različica dokumenta se pošlje v podpis.
- Kako se hranijo zaključena datoteka ter dokazila.
Povezane kategorije
En proces pogosto povezuje več področij in orodij. Raziščite tudi druge poti do rešitev.
KAKO POTEKA SODELOVANJE
Od prvega pregleda do uporabe
Pregled procesa
Pogledamo, kako delo poteka danes, kje nastajajo zamude in katere korake je smiselno povezati.
Razvoj in povezave
Pripravimo rešitev za vaše sisteme, z dogovorjenimi pravili, kontrolami in obravnavo izjem.
Testiranje in predaja
Delovanje preverimo na vaših primerih in ekipi pokažemo, kako rešitev uporabljati.
Pogosta vprašanja: Orodja za elektronsko podpisovanje
Ali avtomatizacija podpiše dokument namesto osebe?
Opisani poteki pripravljajo in spremljajo postopek. Ne nadomeščajo odločitve podpisnika ali njegovega podpisnega dejanja.
Katera vrsta elektronskega podpisa je potrebna?
Zahtevo določi vaša pristojna oseba glede na dokument in namen. Nato preverimo, kako jo podpira izbrano orodje.
Koliko stane avtomatizacija?
Cena je odvisna od podatkov, števila povezav in zahtevnosti procesa. Po pregledu vašega načina dela pripravimo predlog in konkretno oceno izvedbe.
Kaj če proces ni primeren za avtomatizacijo?
Če se izvaja redko, se stalno spreminja ali vložek presega smiselno korist, vam to povemo pred razvojem.
ZAČNIMO PRI VAŠEM PROCESU
Pošljite povpraševanjeVašega primera ni med rešitvami?
Opišite ga. Skupaj preverimo, ali ga je smiselno avtomatizirati.