Prodaja · PRIMER AVTOMATIZACIJE

Priprava osnutka ponudbe iz povpraševanja

Ključne zahteve iz e-pošte prenesite v strukturiran osnutek. Prodajnik preveri podatke in potrdi končno ponudbo.

Primer možne rešitve · Izvedbo prilagodimo vam

Katero težavo rešujemo?

Prodajnik iz sporočila prepisuje zahteve v dokument, išče podatke o kupcu in sestavlja ponudbo iz prejšnjih predlog. Pri večjem številu podobnih povpraševanj se ponavljajo isti koraki.

Kaj je rezultat?

Osnutek ponudbe po vaši predlogi, skupaj z izvornim povpraševanjem in označenimi manjkajočimi podatki. Cena in poslovni pogoji potrebujejo potrjeno izhodišče, končni pregled pa opravi prodajnik.

PREDLAGANI POTEK

Kako bi avtomatizacija delovala

Prispe povpraševanje

Obdelava se začne pri sporočilu v dogovorjenem nabiralniku ali oznaki.

Zberejo se zahteve

Prepoznajo se kontakt, predmet povpraševanja in razpoložljive zahteve.

Pripravi se osnutek

Podatki se vstavijo v vašo predlogo. Nepopolna polja so označena.

Prodajnik potrdi vsebino

Odgovorna oseba preveri cene, pogoje in besedilo pred pošiljanjem.

Kaj potrebujemo za izvedbo

Primeri tipičnih povpraševanj in potrjena predloga ponudbe.
Pravila za izbor izdelkov, cen in poslovnih pogojev.
Dogovorjen dostop do pošte in potrebnih podatkov.

Kako obravnavamo izjeme

Manjkajoče zahteve se pošljejo v dopolnitev.
Nejasne cene in posebni pogoji zahtevajo ročno odločitev.
Osnutek se brez potrditve ne pošlje kupcu.

Kako preverimo učinek

Pred izvedbo določimo izhodišče. Po uvedbi spremljamo dogovorjena merila.

Čas od prejema sporočila do pripravljenega osnutka.

Število potrebnih vsebinskih popravkov.

Delež povpraševanj, ki zahtevajo dodatne podatke.

Povezana področja in orodja

Prodaja Gmail E-pošta CRM

Primer temelji na področjih uporabe, opisanih na seos.si. Ne predstavlja potrjene izvedbe pri določeni stranki. Združljivost aplikacij preverimo v okviru pregleda vašega okolja.

Preden začnemo

Koliko stane takšna avtomatizacija?

Končno oceno pripravimo po pregledu procesa, podatkov in potrebnih povezav. Objavljeni primer ne predstavlja fiksnega paketa ali cenika.

Ali moramo uporabljati točno določeno orodje?

Najprej pregledamo vaše obstoječe sisteme. Za izvedbo izberemo smiselno orodje, na primer Make, n8n, Power Automate ali prilagojeno povezavo.

Kaj dobimo po zaključku?

Dogovorjeno rešitev testiramo na vaših primerih in jo predamo v uporabo. Način upravljanja, dokumentacijo in obseg nadaljnjega vzdrževanja opredelimo v ponudbi.

ZAČNIMO PRI VAŠEM PROCESU

Vašega primera ni med rešitvami?

Opišite ga. Skupaj preverimo, ali ga je smiselno avtomatizirati.

Pošljite povpraševanje