Nabava · PRIMER AVTOMATIZACIJE

Prenos podatkov iz dokumentov v poslovni sistem

Iz dogovorjenih dokumentov pripravite strukturirane podatke za pregled in prenos v ERP ali preglednico.

Primer možne rešitve · Izvedbo prilagodimo vam

Katero težavo rešujemo?

Podatki iz dokumentov in priponk se prepisujejo v tabele ali poslovni sistem. Različne oblike dokumentov povečajo možnost napak in zahtevajo dodatna preverjanja.

Kaj je rezultat?

Strukturiran zapis s povezavo na izvorni dokument, preverjenimi obveznimi polji in označenimi izjemami za pregled.

PREDLAGANI POTEK

Kako bi avtomatizacija delovala

Dokument prispe

Priponka ali datoteka se prevzame iz dogovorjenega vira.

Preberemo podatke

Izločijo se vnaprej določena polja.

Preverimo zapis

Preverijo se obvezni podatki, formati in morebitne podvojitve.

Prenesemo potrjene podatke

Veljavni zapisi se prenesejo, izjeme pa ostanejo v pregledni vrsti.

Kaj potrebujemo za izvedbo

Reprezentativni dokumenti različnih oblik.
Seznam obveznih polj in kontrol.
Dogovorjen ciljni sistem in način uvoza.

Kako obravnavamo izjeme

Neberljive datoteke se ustavijo za pregled.
Dvoumni podatki se ne ugibajo.
Podvojeni dokumenti se obravnavajo po dogovorjenem pravilu.

Kako preverimo učinek

Pred izvedbo določimo izhodišče. Po uvedbi spremljamo dogovorjena merila.

Čas obdelave dokumenta.

Delež pravilno izločenih polj na preverjenem vzorcu.

Število izjem in popravkov.

Povezana področja in orodja

Nabava Gmail E-pošta ERP

Primer temelji na področjih uporabe, opisanih na seos.si. Ne predstavlja potrjene izvedbe pri določeni stranki. Združljivost aplikacij preverimo v okviru pregleda vašega okolja.

Preden začnemo

Koliko stane takšna avtomatizacija?

Končno oceno pripravimo po pregledu procesa, podatkov in potrebnih povezav. Objavljeni primer ne predstavlja fiksnega paketa ali cenika.

Ali moramo uporabljati točno določeno orodje?

Najprej pregledamo vaše obstoječe sisteme. Za izvedbo izberemo smiselno orodje, na primer Make, n8n, Power Automate ali prilagojeno povezavo.

Kaj dobimo po zaključku?

Dogovorjeno rešitev testiramo na vaših primerih in jo predamo v uporabo. Način upravljanja, dokumentacijo in obseg nadaljnjega vzdrževanja opredelimo v ponudbi.

ZAČNIMO PRI VAŠEM PROCESU

Vašega primera ni med rešitvami?

Opišite ga. Skupaj preverimo, ali ga je smiselno avtomatizirati.

Pošljite povpraševanje